Disporre di una banca dati esaustiva ed aggiornata è un requisito fondamentale per un servizio di comunicazione al pubblico. Essa rappresenta infatti non soltanto il patrimonio informativo da cui dipende una risposta efficiente erogata al front office, ma anche e soprattutto il deposito di tutto ciò che all’utenza vuole essere trasmesso, qualunque sia lo strumento di diffusione IN&CO dispone di personale altamente qualificato nelle tecniche di ricerca e trattamento documentario finalizzate alla costruzione delle banche dati.

IN&CO mette a disposizione la propria competenza e professionalità per la costruzione di banche dati informative specifiche, su richiesta, o per la formazione degli operatori dei servizi.

I tecnici documentaristi dei centri produzione di IN&CO progettano e realizzano da più di un decennio banche dati informative, avvalendosi dei più moderni strumenti di ricerca e trattamento ed articolando l’attività secondo una serie complessa di operazioni che comprende:

• l’identificazione dei bisogni informativi;
• la costruzione del piano di classificazione;
• l’individuazione delle fonti e degli strumenti per la ricerca delle informazioni;
• la selezione delle fonti;
• la costruzione di indirizzari
• la verifica e la selezione del materiale informativo raccolto;
• il trattamento, l’organizzazione, la classificazione, l’indicizzazione delle informazioni;
• la redazione e la realizzazione dei prodotti informativi;
• la verifica e la rispondenza fra i bisogni informativi e i prodotti realizzati.
• La calendarizzazione degli aggiornamenti

Piani di classificazione già disponibili

• Informadonna
• Informacittà - URP
• InformaEuropa
• InformaAnziani
• InformaGiovani

Le banche dati fino ad ora realizzate:

• banca dati nazionale giovani
• MyWay, opportunità di lavoro all'estero

La Banca Dati Nazionale Giovani è organizzata in base al piano nazionale di classificazione Giovani realizzato dalla città di Torino; essa contiene oltre 20mila informazioni relative ai seguenti argomenti: Scuola; Lavoro e Professioni; Educazione Permanente; Cultura, tempo libero e sport; Viaggi e vacanze; Studio e lavoro all’estero; Vita sociale E’ realizzata da IN&CO e dal Centro InformaGiovani del Comune di Torino.
La famiglia delle Banche Dati Giovani comprende anche:

• Spring Puglia nato dalla collaborazione con Informa di Bari che contiene documenti, materiali informativi, notizie ed opportunità raccolte in Puglia
• Spring Campania nato dalla collaborazione con NewMedia di Napoli che contiene documenti, materiali informativi, notizie ed opportunità raccolte in Campania

La Banca Dati Europa contiene una consistente base informativa così articolata: Guida all’Europa: schede informative; Area istituzionale: indirizzario; Le reti ed i servizi di informazione: indirizzario; La mobilità: stage e tirocini; Politiche e competenze; News: informazioni aggiornate periodicamente sui temi di attualità

La Banca Dati Donne contiene informazioni costantemente aggiornate sui temi di: Legislazione - Politiche – Progetti - Azioni positive; Politica ed Associazioni; Organismi di parità; Lavoro e Professioni; Lavoro non pagato; Conciliazione dei tempi di vita; Scuola, Formazione ed Educazione permanente; Cultura, tempo libero e viaggi; Corpo; Relazioni.

Le banche dati di IN&CO sono disponibili nelle seguenti versioni:

• standalone monoutenza per consultazione e implementazione
• Intranet per consultazione, implementazione e diffusione informazioni su Internet
• Internet tramite collegamento al server di IN&CO e consultazione mediante username e password.

Le banche dati, realizzate dai centri produzione di IN&CO vengono aggiornate sulla base di un calendario di aggiornamenti che stabilisce la periodicità di verifica delle informazioni.

Gli aggiornamenti vengono forniti quindicinalmente in formato elettronico mediante invio di Floppy disk o downloading di files dal server del Consorzio IN&CO.